Programmes de formation à la Power Platform
Formation Power Platform Initiation
1500€ TTC / 21h
(3 jours)
Découvrez la Power Platform et apprenez à automatiser vos processus métiers en toute simplicité.
En trois jours, vous comprendrez les composants clés de la plateforme, créerez vos premières automatisations avec Power Automate, développerez des applications personnalisées.
Cette formation s’adresse aux responsables RH, financiers, managers, chefs de projet, formateurs et toute personne souhaitant optimiser ses tâches quotidiennes grâce à la digitalisation.
Aucun prérequis en programmation n’est nécessaire, seulement une bonne maîtrise des outils Microsoft 365 et un peu de logique conditionnelle.
À travers des exercices pratiques et des mini-projets, vous consoliderez vos compétences et découvrirez les bonnes pratiques de sécurité et de gouvernance pour vos solutions Power Platform.
Formation Power Platform Spécialiste 2200€ TTC / 35h
(5 jours)
Passez au niveau supérieur et devenez spécialiste de la Power Platform.
Pendant cinq jours, vous apprendrez à créer des applications avancées avec Power Apps, automatiser des processus complexes avec Power Automate et visualiser vos données avec Power BI.
Cette formation est idéale pour les professionnels souhaitant approfondir leurs compétences et réaliser des projets multi-outils complets. Elle s’adresse aux mêmes profils que la formation Initiation, avec en plus une expérience préalable sur des outils d’automatisation ou de reporting.
À travers des ateliers pratiques, des études de cas concrètes et un projet final combinant Power Apps, Power Automate et Power BI, vous maîtriserez les flux avancés, la visualisation de données et les bonnes pratiques de gouvernance et sécurité en entreprise.
Nos élèves sont ravis, pourquoi pas vous?
Excellent formateur, dynamique et à l'écoute des participants, je recommande vivement !
David B.
La formation correspondait parfaitement à mes attentes, le rythme est soutenu mais on apprend plein de choses et on dispose de multiples supports après la formation ce qui est vraiment un plus. Nous étions un groupe de 5, ce qui permet au formateur d’être à l’écoute et de fournir une formation qualitative. Il y a beaucoup de manipulations et de cas concret en fonction des différents métiers et utilisations possibles. Je tiens à remercier Jean-Baptiste qui a été à l’écoute pendant cette formation.
Estelle R.
Les bonnes raisons de se former chez nous
Expertise reconnue
Choisir notre formation, c'est bénéficier de l'expertise de formateurs certifiés Microsoft, qui apportent non seulement une connaissance théorique approfondie, mais aussi une expérience pratique significative.
Accompagnement sur-mesure
Nous offrons un accompagnement personnalisé à chaque étape du parcours d'apprentissage, afin que chaque participant puisse appliquer concrètement les compétences acquises sur des projets réels et mesurer immédiatement l'impact de sa formation sur son environnement professionnel.
Financement par France Travail
Notre formation Power Automate peut être prise en charge par France Travail pour les demandeurs d'emploi. Nous vous aidons à activer ce financement et à faciliter votre accès à la formation.
Présentation de Microsoft Power Automate / Flow
Microsoft Power Automate, anciennement connu sous le nom de Microsoft Flow jusqu'à son rebranding en novembre 2019, est un outil puissant conçu pour optimiser l'automatisation des flux de travail et des processus d'affaires à travers une interface utilisateur intuitive et une intégration profonde avec la suite d'applications Microsoft et de nombreux autres services tiers.
Cette plateforme SaaS (Software as a Service) fait partie intégrante de la Microsoft Power Platform, qui comprend également Power BI, Power Apps, et Power Virtual Agents, offrant ainsi une solution complète pour l'analyse de données, le développement d'applications personnalisées, et l'automatisation intelligente.
Initialement lancé en novembre 2016, Power Automate a été développé pour permettre aux utilisateurs de créer et de coordonner des flux de travail multi-applications sans avoir besoin de compétences en codage profondes (on parle donc d'outil low code ou no code). En utilisant une approche de configuration par glisser-déposer, les utilisateurs peuvent automatiser des tâches routinières et complexes, telles que les approbations de documents, les mises à jour de données et les notifications systématiques.
Avec l'acquisition de Softomotive en mai 2020, Microsoft a renforcé les capacités du logiciel en intégrant des fonctionnalités de Robotic Process Automation (RPA), permettant l'automatisation des tâches sur des applications héritées et des systèmes qui ne supportent pas les API modernes. Cette intégration a marqué une étape importante dans l'évolution de la plateforme, permettant à Power Automate de non seulement orchestrer des actions entre applications cloud mais aussi d'interagir directement avec l'interface utilisateur des applications de bureau grâce à la création de UI flows.
PA est également intégré avec AI Builder, un outil qui permet aux utilisateurs de créer des modèles d'intelligence artificielle personnalisés pouvant être utilisés dans les flux pour automatiser des tâches telles que la reconnaissance d'images, le traitement du langage naturel, et la prédiction de données. Cette capacité rend l'automatisation non seulement plus accessible mais également plus puissante en termes de capacités de traitement de l'information.
La plateforme offre une gamme étendue de connecteurs prédéfinis à des centaines de services populaires tels que SharePoint, Twitter, Outlook, et OneDrive, ainsi que la possibilité de créer des connecteurs personnalisés pour des services spécifiques non couverts par les connecteurs standards. En outre, les utilisateurs peuvent tirer parti des capacités de ce logiciel directement à partir d'autres applications de Microsoft, comme Excel et Teams, grâce à des intégrations transparentes qui facilitent encore plus la création et le partage de flux automatisés au sein d'équipes.
Automatisez vos processus sur de nombreuses plateformes
Microsoft Excel
Excel interagit harmonieusement avec Power Automate pour automatiser les tâches de manipulation de données. Utilisez le logiciel pour rafraîchir les données, envoyer des notifications basées sur des seuils spécifiques ou orchestrer des flux de travail complexes qui dépendent de l'analyse de données effectuée dans Excel. Vous pouvez collecter des données, les synthétiser dans des tableaux croisés dynamiques et même préparer des rapports périodiques sans interaction manuelle.
Google Sheets
Google Sheets, grâce à ses connecteurs avec Power Automate, permet de réaliser des automatisations entre plateformes cloud. Automatisez le transfert de données entre Google Sheets et d'autres applications, orchestrez des processus de validation de contenu, et créez des alertes basées sur les données stockées dans vos feuilles de calcul, le tout en minimisant les efforts manuels et en maximisant l'exactitude des données.
Dynamics 365
L'intégration de Dynamics 365 avec Power Automate facilite l'automatisation des processus d'affaires tels que la finance, les opérations, et le service clientèle. Automatisez les entrées de journal, les commandes d'approvisionnement, et les interactions clients pour réduire les délais de traitement et améliorer l'efficience des services, tout en garantissant une expérience utilisateur homogène et intégrée.
Microsoft Teams
Teams est devenu un centre névralgique pour la collaboration d'équipe. Power Automate enrichit cette expérience en permettant l'automatisation des notifications, la planification des réunions, et la gestion des tâches au sein des canaux de Teams. Créez des flux qui initient des discussions, publient des mises à jour de projets, ou lancent des sondages automatiquement, facilitant ainsi la communication et l'efficacité organisationnelle au sein de vos équipes.
Slack
Slack, plateforme de communication d'équipe (sous forme de chat IRC organisé en différents canaux), peut être intégrée à Power Automate pour automatiser les notifications et les tâches récurrentes. Configurez des flux pour informer les équipes des mises à jour de projet, pour automatiser les rappels de tâches, ou pour intégrer des résultats d'autres outils et services, renforçant la rapidité de communication et la réactivité des équipes.
ChatGPT
En intégrant ChatGPT dans Power Automate, les utilisateurs peuvent configurer des flux automatisés qui exploitent cette intelligence artificielle pour effectuer des résumés de texte ou même pour piloter des bots de chat interactifs qui peuvent servir d'assistants virtuels dans des applications d'entreprise. Les possibilités incluent la création de réponses automatisées à des emails, l'enrichissement des bases de données CRM avec des insights extraits des communications des clients, ou la fourniture d'une interface de dialogue pour faciliter la navigation et l'utilisation des systèmes internes.
Salesforce
Intégrez le logiciel de gestion clients (CRM) Salesforce à Power Automate pour dynamiser vos processus de gestion de la relation client. Automatisez la saisie de données, les alertes de suivi, et les processus d'approbation pour accélérer les cycles de vente et améliorer l'expérience client. Les flux peuvent inclure la mise à jour des fiches clients, le déclenchement de campagnes marketing ciblées, et la synchronisation des informations de vente avec d'autres systèmes d'entreprise.
SQL Server
Utilisez Power Automate avec SQL Server pour automatiser les processus de base de données tels que les extractions de données, les sauvegardes programmées, et les mises à jour inter-systèmes. Les flux peuvent être configurés pour exécuter des requêtes, gérer les transactions, et alerter les administrateurs en cas de performances dégradées ou de problèmes de données, assurant ainsi l'intégrité et la sécurité des données critiques.
Power Automate : Automatisation de l'actualisation périodique des données
Power Automate peut faciliter la création d'un flux permettant de détecter les modifications ou les ajouts de données dans un fichier SharePoint. Ce processus permet aux utilisateurs d'un rapport Power BI d'être informés directement sur Teams de manière périodique ou dès que la source de données est mise à jour et actualisée dans Power BI Service. Vous trouverez ci-dessous la description de ce flux :
Concaténation de chaînes de caractères
Concatenate("Bonjour ", "monde!")
Cette formule combine deux ou plusieurs textes en une seule chaîne. Elle est utile pour créer des messages personnalisés ou des étiquettes qui nécessitent l'assemblage de textes variables et statiques.
Filtrage d'une collection
Formule : Filter(Orders, Year(OrderDate) = 2023)
Cette formule filtre une collection ou table pour retourner uniquement les éléments qui correspondent à la condition spécifiée. Elle est essentielle pour afficher des sous-ensembles de données, comme toutes les commandes passées en 2023.
Calcul de date
Formule : DateAdd(DateValue("2023-01-01"), 10, Days)
Cette formule calcule une nouvelle date en ajoutant un nombre spécifié de jours, mois, ou années à une date donnée. Elle est très pratique pour calculer des échéances ou des dates d'anniversaire dans les applications de gestion.
Condition IF
Formule : If(Score > 90, "Excellent", "Needs Improvement")
Cette formule exécute des tests logiques et retourne des valeurs en fonction du résultat vrai ou faux. Elle est cruciale pour les décisions logiques dans les flux d'application, par exemple pour évaluer des performances ou des résultats.
Recherche conditionnelle
Formule : LookUp(Products, ProductID = 123, Price)
Cette formule recherche une entrée dans une table ou collection où une condition spécifique est vraie, et retourne la valeur d'un champ spécifique de cette entrée. Elle est utile pour extraire des données spécifiques à partir de bases de données intégrées, comme le prix d'un produit à partir de son ID.
Calcul de somme cumulée
Formule : Sum(InvoiceItems, Amount)
Cette formule calcule la somme des valeurs d'un champ spécifique dans une table ou collection. Elle est utile pour obtenir des totaux, comme le total des montants sur des factures ou des transactions.
Exemples d'utilisation dans différents secteurs industriels
Santé
Dans le secteur de la santé, Power Automate est utilisé pour améliorer la gestion des dossiers patients et optimiser les processus administratifs. Les l'utilisent pour automatiser le transfert sécurisé des données patients entre différents départements, assurant ainsi un suivi plus rapide et plus précis des traitements. Par exemple, un flux peut être configuré pour notifier automatiquement le personnel soignant lorsque les résultats de laboratoire sont disponibles, réduisant ainsi les délais de diagnostic et de traitement.
Finances
Dans le domaine financier, il aide à automatiser les processus tels que l'approbation des prêts et la gestion des risques. Les banques utilisent des flux automatisés pour extraire et analyser les données financières des demandeurs de prêt, permettant des décisions plus rapides et basées sur des données. Un autre cas d'utilisation inclut l'automatisation des rapports de conformité réglementaire, où il orchestre la collecte et la compilation des données nécessaires pour répondre aux exigences des autorités de régulation.
Retail
Dans le secteur du retail, Power Automate est utilisé pour améliorer l'expérience client et optimiser les opérations en magasin. Les détaillants utilisent des flux pour automatiser le traitement des commandes en ligne, de la réception de la commande à la notification de l'expédition. Le logiciel peut également intégrer des systèmes de CRM pour envoyer des promotions ciblées basées sur les préférences et les comportements d'achat des clients, améliorant ainsi la fidélisation et l'engagement des clients.
Questions fréquentes
Pourquoi utiliser Power Automate ?
C'est un logiciel agile conçu pour gagner du temps, il permet d'automatiser les processus métiers et les tâches répétitives entre diverses applications et services, ce qui permet de réduire les coûts opérationnels, d'améliorer l'efficacité et de minimiser les erreurs humaines. Utiliser Power Automate Desktop facilite l'intégration des processus métier, l'orchestration des flux de travail entre les services cloud et on-premise, et accélère la transformation numérique au sein des entreprises.
Comment utiliser ce logiciel ?
Pour commencer avec la solution d'automatisation, connectez-vous à votre compte Microsoft et accédez à la plateforme Power Automate. Utilisez le designer de flux pour créer des automatisations en sélectionnant des déclencheurs et des actions parmi une vaste bibliothèque de modèles prédéfinis ou en concevant des flux personnalisés. Vous pouvez configurer des flux pour automatiser des tâches telles que l'envoi de notifications par email, la mise à jour des données dans des bases de données, ou l'orchestration de routines complexes impliquant plusieurs applications.
Quel langage utilise Power Automate ?
Power Automate utilise principalement le langage de formule Power Fx pour la création de business process et logiques métier personnalisées au sein des flux. Power Fx est un langage déclaratif inspiré de Microsoft Excel, permettant aux utilisateurs de définir la logique en écrivant des expressions qui ressemblent à des formules Excel. Cela simplifie la programmation des flux d'automatisation en rendant le processus accessible même aux non-développeurs.
Comment activer un flux ?
Pour activer un flux dans Power Automate, accédez à la boîte de dialogue "Choisir une action" et recherchez "Power Automate pour le bureau". Sous "Actions", sélectionnez "Exécuter un flux généré à l'aide de Power Automate pour le bureau". Si aucune connexion de flux de bureau n'est préalablement créée, l'action vous invitera à en établir une nouvelle.
Comment exporter un flux ?
Connectez-vous puis dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez "Mes flux" puis "Flux de cloud". Choisissez le flux que vous souhaitez exporter et cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Exporter", puis sélectionnez "Package (.zip)" pour télécharger le flux dans un fichier compressé qui peut être partagé ou réimporté.
Comment partager un Power Automate ?
Pour partager un flux dans Power Automate, connectez-vous au portail Power Automate et naviguez vers "Mes flux" puis "Flux de bureau". Sélectionnez le flux que vous souhaitez partager et cliquez sur "Partager". Vous pourrez alors inviter d'autres utilisateurs à accéder et collaborer sur votre flux.
Est-ce que Power Automate est gratuit ?
Power Automate propose une version gratuite avec des fonctionnalités limitées, idéale pour les utilisateurs individuels ou les petites entreprises. Pour les utilisateurs professionnels, il existe également une option d'essai gratuit de 90 jours qui offre un accès complet aux capacités de la plateforme.
Comment financer cette formation Microsoft ?
Vous pouvez obtenir des financements complémentaires comme ceux de l'état, des régions, ou d'OPCO. Si vous êtes inscrit à France Travail, vous pouvez également demander un financement complémentaire.
Quelles sont les principales différences entre les flux automatisés, les flux instantanés et les flux programmés dans Power Automate ?
Les flux dans Power Automate se classifient en trois catégories principales, reflétant leur mode de déclenchement : les flux automatisés, les flux instantanés et les flux programmés. Les flux automatisés sont déclenchés par des événements spécifiques dans les applications ou services connectés, tels que la réception d'un email dans Outlook ou la mise à jour d'une ligne dans SQL Server. Les flux instantanés, quant à eux, nécessitent une intervention manuelle de l'utilisateur pour être lancés, souvent via un bouton dans une application mobile ou un site web. Les flux programmés sont configurés pour s'exécuter à des intervalles réguliers définis, permettant des tâches récurrentes comme l'extraction quotidienne de données ou la synchronisation hebdomadaire de systèmes.
Comment sont gérées les données sensibles et la conformité des données ?
Le logiciel de Microsoft intègre des fonctionnalités avancées pour la gestion de la sécurité et la conformité des données. Utilisant Microsoft Dataverse, une couche de stockage de données sécurisée, Power Automate permet aux utilisateurs de définir des politiques de sécurité, de contrôler l'accès aux données et d'audit des flux d'automatisation pour assurer la conformité avec les normes réglementaires comme le RGPD. Les connecteurs pour Power Automate, qu'ils soient standards ou personnalisés, sont conçus pour fonctionner dans un environnement sécurisé qui gère l'authentification et les permissions de manière transparente, protégeant les données sensibles tout au long des processus d'automatisation.
Quel est le rôle de l'intelligence artificielle dans Power Automate et comment est-elle implémentée ?
Power Automate intègre AI Builder, une plateforme d'intelligence artificielle qui permet aux utilisateurs de créer, modeler et intégrer des modèles d'IA directement dans leurs flux d'automatisation. Cette intégration permet l'automatisation de tâches complexes qui nécessitent la reconnaissance visuelle, le traitement du langage naturel ou des prédictions basées sur des modèles d'apprentissage machine. Par exemple, les utilisateurs peuvent automatiser l'extraction d'informations à partir de factures scannées, analyser le sentiment des feedbacks clients ou prédire les tendances de ventes avec des modèles personnalisés configurés via AI Builder.
Comment optimiser les performances des flux ?
Optimiser les performances des flux dans Power Automate implique plusieurs stratégies, notamment la minimisation des appels d'API inutiles, l'utilisation efficace des filtres dans les déclencheurs et actions, et la gestion prudente des boucles. Les utilisateurs doivent également surveiller régulièrement les logs d'exécution des flux pour identifier et résoudre les goulots d'étranglement. L'utilisation des techniques de pagination pour les données volumineuses et l'intégration de conditions logiques pour diriger ou arrêter les flux peuvent également améliorer l'efficacité et réduire les temps d'exécution.
Qu'est-ce que Microsoft Flow ?
Microsoft Flow était le nom original de ce qui est aujourd'hui connu sous le nom de Microsoft Power Automate. Ce changement de nom s'accompagnait d'une expansion significative des fonctionnalités, notamment l'ajout de la Robotic Process Automation (RPA) pour automatiser les tâches non seulement dans les environnements cloud mais aussi dans les applications héritées via l'automatisation de l'interface utilisateur. Cette évolution a permis à Microsoft Power Automate de devenir une solution plus complète en offrant des outils puissants pour l'automatisation des processus métier à tous les niveaux de l'entreprise.
Est-ce que vous proposez des formations à distance ?
Oui, notre centre de formation propose des sessions à distance en visioconférence pour répondre aux besoins de flexibilité et d'accessibilité de nos participants. Nos sessions de formation en visio sont conçues pour offrir la même qualité d'enseignement que nos formations certifiantes en présentiel. Elles sont animées par des formateurs experts de Microsoft qui utilisent des outils interactifs et des plateformes de collaboration pour garantir une expérience d'apprentissage engageante et efficace.
Les participants peuvent interagir en temps réel avec les formateurs et les autres apprenants, participer à des discussions de groupe, et bénéficier de démonstrations en direct, le tout depuis le confort de leur domicile ou de leur bureau. Nous utilisons des logiciels de conférence web sécurisés pour assurer la confidentialité et la sécurité de nos sessions. De plus, toutes les sessions sont enregistrées, permettant aux participants de revoir le contenu à leur propre rythme après la session en direct.
Quelle est la différence entre le logiciel Power Automate et Zapier ?
Power Automate et Zapier sont deux plateformes d'automatisation puissantes qui permettent aux utilisateurs de créer des workflows inter-applications pour automatiser des tâches et des processus répétitifs. Bien que leurs objectifs soient similaires, ces outils informatiques présentent des différences significatives en termes de capacités, d'intégration, et de public cible.
Zapier est un framework d'automatisation qui a été lancé en 2011. Il permet aux utilisateurs de connecter plus de 3,000 applications web, telles que Gmail, Slack, Trello et Mailchimp, et d'automatiser des tâches entre ces applications sans nécessiter de compétences en codage. Zapier est particulièrement reconnu pour sa facilité d'utilisation et son interface utilisateur intuitive, rendant l'automatisation accessible à un public non technique. Les "Zaps", ou workflow de Zapier, sont configurés à travers une interface simple qui guide les utilisateurs dans la sélection de déclencheurs et d'actions spécifiques à chaque application.
Comparaison des fonctionnalités :
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Intégration: Power Automate offre une intégration plus profonde avec les produits Microsoft, ce qui est un avantage majeur pour les organisations qui dépendent largement de solutions telles qu'Excel, SharePoint, ou Outlook.
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Fonctionnalités d'automatisation: Zapier se concentre principalement sur l'automatisation des tâches entre les applications web avec des workflows relativement simples. Power Automate, cependant, permet des automatisations plus complexes qui peuvent inclure des branches conditionnelles, des boucles, et l'intégration de logiques avancées grâce à Power Fx et AI Builder.
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Public cible: Zapier convient bien aux petites entreprises et aux professionnels indépendants cherchant à automatiser des tâches sans nécessiter de ressources informatiques importantes. Power Automate est orienté vers les utilisateurs d'entreprise qui requièrent une solution d'automatisation robuste et intégrée à leurs processus d'affaires existants.